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Branche

Recruiting für Pflegeheime: Personalgewinnung für die stationäre Altenpflege

Personalgewinnung in der Altenpflege gelingt, wenn Ihr Pflegeheim bei Fachkräften sichtbar wird, die gerade nicht suchen. Stationäre Einrichtungen konkurrieren mit Kliniken und ambulanten Diensten um dieselben Pflegefachpersonen. Wer nur auf Bewerbungen wartet, erreicht die wenigen, die gerade wechseln wollen.

Von Sebastian Mekas, Co-Founder Imployo GmbH · Stand 13.11.2026

Heller Wohnbereich eines Pflegeheims mit Esstisch, Blumen und Blick in den Garten. Bild mit KI erstellt.
Bild mit KI erstellt.
Das Wichtigste in Kürze

Pflegeheime gewinnen Personal über Reichweite und Vertrauen. Die Kampagne bringt Ihre Stelle zu den Menschen der Region, Karriereseite und TeamPlayer zeigen, wie Arbeit bei Ihnen aussieht.

Für Einrichtungsleitung, Personalleitung und Geschäftsführung von Pflegeheimen und Trägern steht die stationäre Pflege besonders unter Druck. Pflegende haben klare Erwartungen an den Arbeitgeber. Karriereseite, Kampagne, TeamPlayer und Kundenportal greifen im Wohnbereich und über mehrere Häuser hinweg ineinander.

Lage

Auf 100 gemeldete Stellen für Pflegefachkräfte kamen 2025 nur 57 Arbeitslose (Bundesagentur für Arbeit).

Konkurrenz

In Krankenhäusern arbeiten 734.000 Pflegekräfte, in der stationären Pflege 537.000 und in der ambulanten Pflege 306.000 (Bundesagentur für Arbeit, Mai 2026).

Argumente

In der Altenpflege gilt seit 1. September 2022 die Pflicht, mindestens in Höhe des Tariflohns zu entlohnen (Bundesgesundheitsministerium). Verlässliche Dienstplanung und ein Team, das zusammenhält, zählen zusätzlich.

Bewerbung

Die Kurzbewerbung dauert rund drei Minuten, ohne Lebenslauf und Anschreiben. Die Kampagne läuft rund drei Wochen.

Gremien

Sie geben jeden Baustein im Kundenportal frei und binden Mitarbeitervertretung oder Betriebsrat vor dem Start ein.

Warum ist Personalgewinnung in der Altenpflege so schwer?

Der Bedarf an stationärer Pflege ist groß. Das Statistische Bundesamt zählte Ende 2023 knapp 5,7 Millionen Pflegebedürftige, davon wurden 14 Prozent oder 800.000 vollstationär in Pflegeheimen betreut. Es gab 16.505 Pflegeheime mit 817.711 Beschäftigten, davon 240.963 in Vollzeit.

Fachkräfte sind kaum zu bekommen. 2025 richteten sich rund 20.000 gemeldete Stellen an examinierte Pflegefachkräfte. Auf 100 Stellen kamen nur 57 Arbeitslose (Bundesagentur für Arbeit). In der stationären Pflege bilden Helfertätigkeiten die größte Beschäftigtengruppe. Bei der Pflegeassistenz kommen 223 Arbeitslose auf 100 Stellen.

Die Konkurrenz sitzt direkt nebenan. Die Bundesagentur zählt 734.000 Pflegekräfte in Krankenhäusern, 537.000 in der stationären und 306.000 in der ambulanten Pflege. Die ambulante Pflege wuchs in zehn Jahren um fast 50 Prozent. Das Bundesgesundheitsministerium hält fest, dass im Krankenhaus Tarifbindung und kirchliche Arbeitsrechtsregelungen weit verbreitet sind.

Dazu kommen Vorgaben zur Personalausstattung. Landesrahmenverträge vereinbaren Verfahren zur Personalbemessung oder Personalrichtwerte mit dem Anteil ausgebildeter Fachkräfte (§ 75 Absatz 3 SGB XI). Seit dem 1. Juli 2023 nennt § 113c SGB XI Personalanhaltswerte je Pflegegrad, getrennt nach Hilfskräften und Fachkräften. Sprechen Sie beide Gruppen deshalb mit getrennten Anzeigen an.

Zahl

Nach der Bundesagentur für Arbeit (Mai 2026) sind 22 Prozent der sozialversicherungspflichtigen Pflegekräfte älter als 55 Jahre. Sie haben die Regelaltersgrenze noch nicht erreicht. In den kommenden zehn Jahren scheiden voraussichtlich rund 389.000 Pflegekräfte aus Altersgründen aus.

Wo suchen Pflegefachkräfte für die stationäre Pflege wirklich?

Pflegefachkräfte stehen fast alle in Arbeit. Die Arbeitslosenquote der Pflegefachkräfte lag 2025 bei 1,1 Prozent. Arbeitslose Pflegefachkräfte beenden ihre Arbeitslosigkeit im Schnitt nach 134 Tagen, doppelt so schnell wie arbeitslose Fachkräfte insgesamt. Diese Fachkräfte erreichen Sie nur durch gezielte Ansprache.

Soziale Netzwerke bieten die Reichweite. Laut ARD/ZDF-Medienstudie 2025 nutzen 63 Prozent der Menschen ab 14 Jahren soziale Netzwerke mindestens wöchentlich. Instagram kommt auf 40 Prozent, Facebook auf 31 Prozent. Dort erscheint Ihre Stelle zwischen den Beiträgen von Freunden.

Wechselgedanken sind verbreitet. 20 Prozent der Pflegefachpersonen ohne Führungsverantwortung dachten 2026 mehrmals wöchentlich oder täglich über einen Arbeitgeberwechsel nach (DBfK-Umfrage). 2024 waren es 17 Prozent. Die Umfrage hatte 3.003 Teilnehmende und ist nicht repräsentativ.

Was Pflegende wollen, ist konkret. Nach der BMG-Studie „Pflegearbeitsplatz mit Zukunft“ (Mai 2023) stehen Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, attraktive Bezahlung und gute Personalausstattung vorn. Ein verlässlicher, mit den Mitarbeitenden gestalteter Dienstplan macht den Beruf attraktiv. Laut DBfK bewerten Pflegefachpersonen ohne Führungsverantwortung die Zusammenarbeit im Team eher positiv, die Wertschätzung durch den Arbeitgeber dagegen kritisch.

Praxistipp

Nennen Sie in der Anzeige konkret, was in Ihrem Haus gilt, von Tarif über Dienstplanung bis Wohnbereich und Teamgröße. Ein Versprechen, das der Alltag nicht hält, zerstört Vertrauen schneller, als die Anzeige es aufbaut.

So arbeiten wir

Wie Imployo für Pflegeheime arbeitet

Unser Ablauf besteht aus vier Bausteinen, die Sie im Kundenportal steuern. Der Ratgeber Pflegekräfte finden zeigt, wie Sie Anzeigen für Pflegekräfte aufbauen.

Karriereseite für Ihr Pflegeheim

Auf Ihrer Karriereseite stehen offene Stellen, Häuser und Teams beisammen, mit einfachem Weg zur Bewerbung auch mobil. Interessierte finden die Stelle in ihrer Nähe sofort, geordnet nach Haus und Bereich. Wir bauen die Seite zuerst unverbindlich mit Ihren echten Stellen, ohne Vorkasse. Sie buchen nur, wenn Sie sie wollen.

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TeamPlayer: Teamkultur aus dem Wohnbereich

Im TeamPlayer erzählen Pflegende, Betreuungskräfte und Hauswirtschaft in kurzen Audio- und Video-Clips von ihrem Alltag, sortiert nach Bereichen, Häusern und Fragen. Wer wissen will, wie Ihr Wohnbereich zusammenarbeitet, hört es von den Kolleginnen und Kollegen. Die Mitwirkung ist freiwillig, veröffentlicht wird nur, was freigegeben ist.

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Kampagne: Ihre Stelle bei Fachkräften der Region

Ihre Anzeige erscheint auf Instagram und Facebook bei Menschen in Ihrer Region und führt auf eine Bewerbungsseite genau für diese Stelle. Eine Fachkraftstelle und eine Stelle in der Betreuung bekommen je eine eigene Seite. Die Kurzbewerbung dauert rund drei Minuten, die Social-Recruiting-Kampagne läuft rund drei Wochen. Die Bewerbungen kommen mit einer ersten Einschätzung zur Passung.

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Kundenportal: Überblick für Leitung und Träger

Aufträge, Freigaben und Auswertungen sehen Sie im Kundenportal an einem Ort, bei mehreren Häusern nach Standorten geordnet. Die Auswertung zeigt, wie viele Menschen Ihre Anzeige gesehen, angeklickt und sich beworben haben. Zugang erhalten nur Personen, die wir für Sie freischalten.

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Datenschutz und Mitbestimmung

Was müssen Pflegeheime bei Datenschutz und Mitbestimmung beachten?

Clips von Mitarbeitenden gehen nur mit Einwilligung online. Der Widerruf muss so einfach sein wie die Einwilligung (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO). Bei Beschäftigten zählt nach § 26 Absatz 2 BDSG die Abhängigkeit im Beschäftigungsverhältnis. Die Einwilligung erfolgt schriftlich oder elektronisch.

Der TeamPlayer ist darauf ausgelegt. Mitarbeitende wirken freiwillig mit, nichts geht ohne Ihre Freigabe online, und die Auswertung zählt nur Besucher, die zugestimmt haben.

Bewohnerinnen und Bewohner brauchen eigene Einwilligungen. Bildnisse dürfen nach § 22 KUG nur mit Einwilligung der Abgebildeten verbreitet oder öffentlich gezeigt werden. Legen Sie vorab fest, dass in Wohnbereichen keine Bewohner im Bild sind.

Mitbestimmung

Bei Einstellungen hat der Betriebsrat nach § 99 BetrVG ein Zustimmungsrecht. Für Religionsgemeinschaften und ihre karitativen und erzieherischen Einrichtungen gilt das Gesetz nicht (§ 118 Absatz 2 BetrVG). Klären Sie mit Ihrem Träger, welches Mitarbeitervertretungs- und Datenschutzrecht greift, und beziehen Sie Gremium und Datenschutzbeauftragte vor dem Start ein.

Zusammenarbeit

So läuft der Einstieg

1

Erstgespräch

In 30 Minuten klären wir, wo Sie stehen. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich, die Antwort auf Ihre Anfrage kommt innerhalb eines Werktags.

2

Abstimmung

Wir legen Stelle, Haus, Region und Zielgruppe fest. Für die Karriereseite sichten wir Ihre Website, Stellen und Standorte. Sie müssen nichts zuliefern.

3

Inhalte entstehen

Wir erstellen Bewerbungsseite, Fragenkatalog und drei Anzeigenmotive mit Werbetexten. Der TeamPlayer sammelt die freiwilligen Clips Ihres Teams.

4

Freigabe

Im Kundenportal öffnen Sie jeden Baustein, geben ihn frei oder kommentieren ihn. Erst wenn alles freigegeben ist, startet die Kampagne.

5

Start und Auswertung

Die Anzeigen laufen rund drei Wochen. Danach werten wir mit Ihnen aus und verbessern Anzeigen und Bewerbungsseite für den nächsten Durchlauf.

Fazit

Sprechen Sie mit uns über Ihre offenen Stellen

Personalgewinnung in der Altenpflege gelingt, wenn Reichweite und Vertrauen zusammenkommen. Kliniken und ambulante Dienste werben um dieselben Pflegefachkräfte, und die wenigsten suchen aktiv. Gewinnen Sie sie, indem Sie sichtbar werden und zeigen, wie Dienstplanung und Team in Ihrem Haus aussehen.

Karriereseite, TeamPlayer und Kampagne greifen ineinander, das Kundenportal hält alles zusammen. Sie entscheiden über Inhalte und Freigaben, wir übernehmen Konzeption, Umsetzung und Betreuung. Im 30-minütigen Erstgespräch klären wir, welche Stelle zuerst dran ist.

Erstgespräch vereinbaren
Quellen (14)
  • 5,7 Millionen Pflegebedürftige zum Jahresende 2023, Statistisches Bundesamt (Pressemitteilung Nr. 478), 2024, https://www.destatis.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/2024/12/PD24_478_224.html
  • Pflegeheime und ambulante Pflegedienste (Stichtag 15.12.2023), Statistisches Bundesamt, https://www.destatis.de/DE/Themen/Gesellschaft-Umwelt/Gesundheit/Pflege/Tabellen/pflegeeinrichtungen-deutschland.html
  • Personal in Pflegeheimen und ambulanten Pflegediensten (2023), Statistisches Bundesamt, https://www.destatis.de/DE/Themen/Gesellschaft-Umwelt/Gesundheit/Pflege/Tabellen/personal-pflegeeinrichtungen.html
  • Arbeitsmarktsituation in Pflegeberufen, Blickpunkt Arbeitsmarkt, Bundesagentur für Arbeit, Mai 2026, https://statistik.arbeitsagentur.de/DE/Statischer-Content/Statistiken/Themen-im-Fokus/Berufe/Generische-Publikationen/Arbeitsmarktsituation-in-Pflegeberufen.pdf
  • Pflegearbeitsplatz mit Zukunft: Ergebnisse der Studie zur Arbeitsplatzsituation in der Akut- und Langzeitpflege, Bundesministerium für Gesundheit, Mai 2023, https://www.bundesgesundheitsministerium.de/fileadmin/Dateien/3_Downloads/K/Konzertierte_Aktion_Pflege/BMG_Ergebnisse_der_zweiteiligen_Studie_Arbeitsplatzsituation_bf.pdf
  • Pflege, wie geht es dir? Umfrage 2026, Deutscher Berufsverband für Pflegeberufe (DBfK), 2026, https://www.dbfk.de/media/docs/newsroom/pressemitteilungen/2026/Pflege-wie-geht-es-dir-2026.pdf
  • Social Media zwischen Wachstum und Sättigung (ARD/ZDF-Medienstudie 2025), Florian Tippelt, Media Perspektiven 31/2025, https://www.media-perspektiven.de/publikationsarchiv/2025/detailseite-ard-zdf-medienstudie-2025/social-media-zwischen-wachstum-und-saettigung-nutzungsmuster-und-plattformdynamiken-in-deutschland?type=321
  • Sozialgesetzbuch XI, § 75 Rahmenverträge, Bundesempfehlungen und -vereinbarungen über die pflegerische Versorgung, https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_11/__75.html
  • Sozialgesetzbuch XI, § 113c Personalbemessung in vollstationären Pflegeeinrichtungen, https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_11/__113c.html
  • Datenschutz-Grundverordnung, Artikel 7, https://dejure.org/gesetze/DSGVO/7.html
  • Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), § 26 Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/__26.html
  • Kunsturhebergesetz (KUG), § 22 Bildnisse, https://www.gesetze-im-internet.de/kunsturhg/__22.html
  • Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG), § 99 Mitbestimmung bei personellen Einzelmaßnahmen, https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__99.html
  • Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG), § 118 Geltung für Tendenzbetriebe und Religionsgemeinschaften, https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__118.html
FAQ

Fragen zur Personalgewinnung im Pflegeheim.

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