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Branche

Recruiting für die Eingliederungshilfe: multiprofessionelle Teams gewinnen

Recruiting in der Eingliederungshilfe heißt, multiprofessionelle Teams für Wohnangebote, Assistenz und Fachdienste zu gewinnen. Heilerziehungspflege, Sozialarbeit, Pflege und Therapie arbeiten dort zusammen, und jede Gruppe sucht über andere Wege. Die Bundesagentur für Arbeit führt mehrere dieser Berufe 2025 als Engpassberufe.

Von Sebastian Mekas, Co-Founder Imployo GmbH · Stand 02.11.2026

Heller Gruppenraum einer Wohneinrichtung mit rundem Tisch, bunten Stühlen und großen Fenstern. Bild mit KI erstellt.
Bild mit KI erstellt.
Das Wichtigste in Kürze

Die Eingliederungshilfe wächst, und ihre Berufe sind knapp. Wer nur auf Bewerbungen wartet, erreicht wenige. Karriereseite, Kampagne und TeamPlayer zeigen Ihre Stellen dort, wo Fachkräfte ohnehin Zeit verbringen.

Geschäftsführung, Personalleitung und Einrichtungsleitung brauchen einen Weg zu Fachkräften, keine Theorie. Die Personalgewinnung in der Behindertenhilfe ist schwer, weil jede Berufsgruppe über andere Wege sucht. Wir zeigen, wo Sie die Fachkräfte erreichen und wie Imployo Karriereseite, Kampagne, TeamPlayer und Kundenportal für Ihre Standorte einsetzt.

Lage

Ende 2024 erhielten 495.722 volljährige Menschen Assistenzleistungen, 5,1 Prozent mehr als im Vorjahr (BAGüS).

Berufe

Heilerziehungspflege und Sozialarbeit zählen 2025 zu den Engpassberufen der Bundesagentur für Arbeit.

Reichweite

63 Prozent der Menschen ab 14 Jahren nutzen soziale Netzwerke mindestens wöchentlich (ARD/ZDF-Medienstudie 2025).

Bewerbung

Die Kurzbewerbung dauert rund drei Minuten, ohne Lebenslauf und Anschreiben. Die Kampagne läuft rund drei Wochen.

Kontrolle

Aufträge, Freigaben und Auswertungen liegen im Kundenportal an einem Ort.

Warum ist Personalgewinnung in der Eingliederungshilfe so schwer?

Der Bedarf an Assistenz steigt. Nach dem Kennzahlenvergleich der BAGüS erhielten Ende 2024 bundesweit 495.722 volljährige Menschen mit Behinderungen Assistenzleistungen, 23.987 mehr als ein Jahr zuvor. Der Zuwachs entfällt auf Leistungen außerhalb besonderer Wohnformen: 301.498 Menschen, ein Plus von 8,9 Prozent. 190.704 Menschen lebten in besonderen Wohnformen.

Die Fachkräfte dafür sind knapp. Die Bundesagentur für Arbeit zählt 2025 bundesweit 157 Engpassberufe. Die Heilerziehungspflege und Sonderpädagogik gehört darunter zu den beschäftigungsstärksten Engpassberufen auf Spezialistenniveau. Für Sozialarbeit und Sozialpädagogik sind Engpässe neu oder erneut hinzugekommen.

Die Träger spüren das selbst. Nach dem BAGüS-Bericht führen Leistungserbringer Tarife über dem öffentlichen Dienst ein, um geeignetes Personal zu gewinnen. Als Hintergrund nennt der Bericht den Fachkräftemangel. Zugleich nimmt die Zahl der Fälle mit komplexem Unterstützungsbedarf zu.

Sie konkurrieren in Ihrer Region mit jedem anderen Träger um dieselben Teams. Eine Anzeige, die nur wartet, erreicht die wenigen, die gerade suchen.

Zahl

Die BAGüS nennt für 2024 eine Ambulantisierungsquote von 61,5 Prozent. Rund 70 Prozent der Menschen mit Assistenzleistungen außerhalb besonderer Wohnformen haben eine primär seelische Behinderung (BAGüS, Berichtsjahr 2024).

Wo suchen Fachkräfte der Eingliederungshilfe wirklich?

Die Arbeitslosenstatistik führt Sie nicht zu Ihren Fachkräften. Die Bundesagentur für Arbeit hält in ihrer Engpassanalyse 2025 fest: Arbeitslose Menschen suchen, ohne Helferberufe gerechnet, überwiegend Stellen in Nicht-Engpassberufen. Dagegen gehört die Hälfte der gemeldeten Stellen zu Engpassberufen. Wer nur Arbeitslose anspricht, erreicht deshalb kaum Menschen aus Engpassberufen.

Soziale Netzwerke erreichen diese Menschen im Alltag. Laut ARD/ZDF-Medienstudie 2025 nutzen 63 Prozent der Menschen ab 14 Jahren in Deutschland soziale Netzwerke mindestens wöchentlich. Instagram kommt auf 40 Prozent, Facebook auf 31 Prozent. Dort erscheint Ihre Stelle zwischen den Beiträgen von Freunden.

Jede Gruppe im Team braucht eine eigene Ansprache. Wer Assistenz im Alltag leistet, fragt nach dem Dienstplan und dem Team. Fachdienste fragen nach Fachlichkeit und Entwicklung. Wohnangebote mit Schichtdienst brauchen klare Angaben zu Zeiten und Besetzung.

Praxistipp

Erzählen Sie, wie Teilhabe bei Ihnen im Alltag aussieht. Das Gesetz beschreibt das Ziel selbst. Es verlangt eine individuelle Lebensführung, die der Würde entspricht, und volle, wirksame Teilhabe (§ 90 Absatz 1 SGB IX). Ihre Stelle trägt diesen Auftrag, und die Anzeige darf ihn zeigen.

So arbeiten wir

Wie Imployo das Recruiting für die Eingliederungshilfe umsetzt

Unser Angebot besteht aus vier Bausteinen: Karriereseite, TeamPlayer, Social-Recruiting-Kampagne und Kundenportal. Warum Anzeigen in sozialen Netzwerken Fachkräfte erreichen, erklärt der Ratgeber Social Recruiting. Allgemeine Wege der Personalsuche vergleichen wir im Ratgeber Personalgewinnung.

Datenschutz und Mitbestimmung

Was muss die Eingliederungshilfe bei Datenschutz und Mitbestimmung beachten?

Clips von Mitarbeitenden sind personenbezogene Daten. Die Einwilligung muss freiwillig sein und sich widerrufen lassen. Bei Beschäftigten zählt nach § 26 Absatz 2 BDSG die Abhängigkeit vom Arbeitgeber. Die Einwilligung braucht grundsätzlich die Schriftform oder die elektronische Form, und Sie klären über Zweck und Widerrufsrecht in Textform auf.

Der Widerruf muss so einfach sein wie die Einwilligung. Das schreibt Artikel 7 Absatz 3 DSGVO vor. Im TeamPlayer wirken Mitarbeitende freiwillig mit, und veröffentlicht wird nur, was freigegeben ist.

Der Betriebsrat redet mit. Vor jeder Einstellung unterrichten Sie ihn nach § 99 BetrVG und holen seine Zustimmung ein, ab mehr als zwanzig wahlberechtigten Arbeitnehmern. Personalfragebogen brauchen nach § 94 BetrVG die Zustimmung des Betriebsrats. Zeigen Sie ihm die Fragen der Kurzbewerbung vor dem Start.

Praxistipp

Legen Sie vor den Aufnahmen fest, dass Clips keine Personen erkennbar machen, die Sie begleiten. Gesundheitsdaten gehören nach Artikel 9 Absatz 1 DSGVO zu den besonderen Kategorien und werden besonders geschützt.

Mitbestimmung bei kirchlichen Trägern

Das Betriebsverfassungsgesetz gilt nicht für Religionsgemeinschaften und ihre karitativen und erzieherischen Einrichtungen (§ 118 Absatz 2 BetrVG). Details finden Sie auf der Seite Recruiting für kirchliche Träger.

Zusammenarbeit

So läuft der Einstieg

1

Erstgespräch

In 30 Minuten klären wir, wo Sie stehen und welche Stelle zuerst dran ist. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

2

Abstimmung

Wir legen Stelle, Region und Zielgruppe fest. Die Karriereseite bauen wir zuerst unverbindlich.

3

Inhalte entstehen

Wir erstellen die Bewerbungsseite und die Anzeigen. Im TeamPlayer entstehen die freiwilligen Clips Ihrer Teams.

4

Freigabe

Im Kundenportal geben Sie die Bausteine frei. Erst wenn alles freigegeben ist, startet die Kampagne.

5

Start und Auswertung

Die Anzeigen laufen rund drei Wochen. Die Auswertung sehen Sie im Kundenportal.

Fazit

Sprechen Sie mit uns über Ihre offenen Stellen

Recruiting in der Eingliederungshilfe funktioniert, wenn Reichweite und Haltung zusammenkommen. Ihre Fachkräfte sind gefragt, mehrere ihrer Berufe stehen auf der Engpassliste der Bundesagentur für Arbeit. Sie gewinnen sie, wenn Sie bei Menschen sichtbar werden, die gerade nicht suchen, und zeigen, wie Teilhabe bei Ihnen gelebt wird.

Karriereseite, TeamPlayer und Kampagne greifen ineinander, das Kundenportal hält alles zusammen. Über Inhalte und Freigaben entscheiden Sie. Im 30-minütigen Erstgespräch klären wir, welche Stelle zuerst an der Reihe ist. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich, danach erhalten Sie ein verbindliches Angebot.

Erstgespräch vereinbaren
Quellen (10)
  • BAGüS-Kennzahlenvergleich Eingliederungshilfe 2026, Berichtsjahr 2024, Bundesarbeitsgemeinschaft der überörtlichen Träger der Sozialhilfe (BAGüS), 2026, https://www.bagues.de/media/filer_public/bd/49/bd495614-05c7-47ba-9420-14fea9da004e/bagus_kennzahlenvergleich_2026_berichtsjahr_2024_bf.pdf
  • Fachkräfteengpassanalyse 2025, Bundesagentur für Arbeit (Blickpunkt Arbeitsmarkt), Mai 2026, https://www.frauundberuf-bw.de/fileadmin/FuB-contentbilder/themen/2025_BA-FK-Engpassanalyse.pdf
  • Social Media zwischen Wachstum und Sättigung (ARD/ZDF-Medienstudie 2025), Florian Tippelt, Media Perspektiven 31/2025, https://www.media-perspektiven.de/publikationsarchiv/2025/detailseite-ard-zdf-medienstudie-2025/social-media-zwischen-wachstum-und-saettigung-nutzungsmuster-und-plattformdynamiken-in-deutschland?type=321
  • Sozialgesetzbuch IX, § 90 Aufgabe der Eingliederungshilfe, Bundesministerium der Justiz, https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_9_2018/__90.html
  • Betriebsverfassungsgesetz, § 99 Mitbestimmung bei personellen Einzelmaßnahmen, Bundesministerium der Justiz, https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__99.html
  • Betriebsverfassungsgesetz, § 94 Personalfragebogen, Beurteilungsgrundsätze, Bundesministerium der Justiz, https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__94.html
  • Betriebsverfassungsgesetz, § 118 Geltung für Religionsgemeinschaften und Tendenzbetriebe, Bundesministerium der Justiz, https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__118.html
  • Bundesdatenschutzgesetz, § 26 Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, Bundesministerium der Justiz, https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/__26.html
  • Datenschutz-Grundverordnung, Artikel 7, https://dejure.org/gesetze/DSGVO/7.html
  • Datenschutz-Grundverordnung, Artikel 9, https://dejure.org/gesetze/DSGVO/9.html
FAQ

Fragen zum Recruiting in der Eingliederungshilfe.

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