Recruiting für Arztpraxen und MVZ: Medizinische Fachangestellte finden

MFA finden gelingt Arztpraxen und MVZ, wenn sie Medizinische Fachangestellte in sozialen Netzwerken ansprechen statt im Fachblatt. MFA mit einer Stelle suchen nicht aktiv, doch knapp 40 Prozent dachten 2023 mehrmals im Monat an einen Wechsel.

Dafür greifen drei Bausteine ineinander. Die Karriereseite zeigt, wie Arbeit in Ihrer Praxis aussieht. Im TeamPlayer erzählt Ihr Praxisteam selbst. Die Kampagne bringt die Stelle zu den MFA Ihrer Region.

Praxisinhaberinnen, ärztliche Leitungen und MVZ-Geschäftsführungen kennen das Problem: Die Stelle ist ausgeschrieben, und es meldet sich niemand. Der Weg zu den MFA führt über die Netzwerke, in denen sie ohnehin unterwegs sind.

Das Wichtigste in Kürze

Praxen und MVZ gewinnen MFA über Sichtbarkeit, Arbeitszeiten und Team. Karriereseite, TeamPlayer und Kampagne zeigen alle drei.

• Lage: Die Bundesagentur für Arbeit zählt Medizinische Fachangestellte 2025 zu den Engpassberufen. Das IW rechnet bis 2028 mit einer Lücke von 14.396 MFA.
• Arbeitszeit: Der Anteil der MFA in Vollzeit sank von 46,4 Prozent im Jahr 2012 auf 39,8 Prozent im Jahr 2024.
• Wechselgedanken: Knapp 40 Prozent der MFA dachten laut vmf-Umfrage 2023 mehrmals im Monat über einen Wechsel nach.
• Bewerbung: Die Kurzbewerbung dauert rund drei Minuten, ohne Lebenslauf und Anschreiben. Die Kampagne läuft rund drei Wochen.
• Kontrolle: Sie geben jeden Baustein im Kundenportal frei. Nichts geht ohne Ihr Ja online.

Warum ist es so schwer, MFA zu finden?

MFA gelten 2025 als Engpassberuf. Die Bundesagentur für Arbeit bewertet sie in der Fachkräfteengpassanalyse 2025 mit 2,0 Punkten. Ab diesem Wert spricht die Analyse von einem Engpass. Unter den Engpassberufen auf Fachkraftebene gehören MFA zu den beschäftigungsstärksten.

Der Beruf wird älter und arbeitet kürzer. Laut Bertelsmann Stiftung gab es 2024 rund 475.000 MFA, etwa 12 Prozent mehr als 2012. Umgerechnet auf Vollzeit sind es 314.000. Der Anteil der Beschäftigten ab 60 Jahren stieg von 4,3 auf 10,5 Prozent, gemessen in Vollzeitäquivalenten.

Zahl: 2023 gab es für 44,8 Prozent der offenen MFA-Stellen keine passend qualifizierten Arbeitslosen (Stellenüberhangsquote, KOFA, zitiert in: Bertelsmann Stiftung, 2026). Das IW erwartet bis 2028 eine Fachkräftelücke von 14.396 MFA (zitiert in: Bertelsmann Stiftung, 2026).

Die eigene Ausbildung füllt die Lücke nicht allein. 2024 wurden 16.995 neue Ausbildungsverträge zur MFA geschlossen. Die Lösungsquote lag bei 32,8 Prozent (BIBB, zitiert in: Bertelsmann Stiftung, 2026).

Für Ihre Praxis heißt das: Sie konkurrieren mit anderen Praxen, mit MVZ, Kliniken und Pflegeeinrichtungen um dieselben Fachkräfte. Die KBV zählt für 2025 mehr als 5.300 MVZ. Laut dem Verband medizinischer Fachberufe wandern viele MFA in Kliniken oder Pflegeeinrichtungen ab (Zahnärztliche Mitteilungen, 2023).

Wo suchen MFA wirklich nach einer neuen Praxis?

Offen für einen Wechsel sind viele, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Der Verband medizinischer Fachberufe (vmf) meldete im Sommer 2023, die Gehaltsunzufriedenheit sei seit Frühjahr 2022 von 58 auf 66 Prozent gestiegen. Knapp 40 Prozent dachten mehrmals im Monat an einen Wechsel von Arbeitgeber oder Beruf. Gründe sind laut Bericht Erschöpfung, fehlende Wertschätzung und Bezahlung.

Die Reichweite liegt in sozialen Netzwerken. Laut ARD/ZDF-Medienstudie 2025 nutzen 63 Prozent der Menschen ab 14 Jahren soziale Netzwerke mindestens wöchentlich. Instagram kommt auf 40 Prozent, Facebook auf 31 Prozent. Ihre Anzeige steht dort zwischen privaten Beiträgen, nicht in einer Suchmaske.

Argumente brauchen Belege aus Ihrem Alltag. Laut Zi nahmen 2022 in 68 Prozent der Praxen und 87 Prozent der MVZ nichtärztliche Mitarbeitende an Fortbildungen teil. Wer Fortbildung bietet, nennt sie in der Anzeige. Dasselbe gilt für Arbeitszeitmodelle, denn der Vollzeitanteil im Beruf sinkt.

Praxistipp: Nennen Sie in der Anzeige konkret, was bei Ihnen gilt: Öffnungszeiten, freie Nachmittage, Fortbildungen, Teamgröße. Ein Versprechen, das der Alltag nicht hält, kostet Vertrauen schneller, als die Anzeige es aufbaut.

Wie Imployo für Arztpraxen und MVZ arbeitet

Unser Ablauf besteht aus vier Bausteinen, die Sie im Kundenportal steuern. Empfehlungen aus dem Team gehören dazu, mehr im Ratgeber Mitarbeiter werben Mitarbeiter. Warum Anzeigen in sozialen Netzwerken Fachkräfte erreichen, erklärt der Ratgeber Social Recruiting.

Was ist Social Recruiting für MFA? Social Recruiting zeigt eine konkrete Stelle Menschen Ihrer Region in sozialen Netzwerken, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Ein Klick führt zur Bewerbungsseite, und eine kurze Bewerbung ersetzt Lebenslauf und Anschreiben.

Karriereseite für Ihre Praxis oder Ihr MVZ

Ihre Karriereseite zeigt offene Stellen, Standorte und Praxisteams auf einer Seite, mit einem einfachen Weg zur Bewerbung auch mobil. Bei MVZ mit mehreren Standorten finden Interessierte die Stelle in ihrer Nähe sofort. Wir bauen die Seite zuerst unverbindlich und ohne Vorkasse. Sie buchen erst, wenn Ihnen das Ergebnis gefällt.

TeamPlayer: Ihr Praxisteam erzählt

Im TeamPlayer berichten MFA und Ärztinnen und Ärzte in kurzen Audio- und Video-Clips von ihrem Alltag. Zu jedem Clip gibt es ein Transkript. Wie in Ihrer Praxis zusammengearbeitet wird, hören Interessierte von den Kolleginnen selbst. Die Mitwirkung ist freiwillig, veröffentlicht wird nur, was freigegeben ist.

Kampagne: Ihre Stelle bei MFA der Region

Die Anzeige erscheint bei Menschen in Ihrer Region auf Instagram und Facebook und führt auf eine Bewerbungsseite genau für diese Stelle. Dort stehen Ihre Argumente, etwa Arbeitszeiten und Team. Die Kurzbewerbung dauert rund drei Minuten, die Social-Recruiting-Kampagne läuft rund drei Wochen. Die Bewerbungen kommen mit einer ersten Einschätzung zur Passung.

Kundenportal: Überblick für Inhaberin und Praxismanagement

Im Kundenportal sehen Sie Überblick, Aufträge, Freigaben und Auswertungen an einem Ort. Die Auswertung zeigt, wie viele Menschen Ihre Anzeige gesehen, angeklickt und sich beworben haben. Zugang erhalten nur Personen, die wir für Sie freischalten.

Was Arztpraxen und MVZ bei Datenschutz und Mitbestimmung beachten müssen

Bewerbende gelten datenschutzrechtlich als Beschäftigte. Das legt § 26 Absatz 8 Satz 2 BDSG fest. Bewerberdaten dürfen verarbeitet werden, soweit das für die Entscheidung über die Einstellung erforderlich ist (§ 26 Absatz 1 BDSG).

Einwilligungen von Mitarbeitenden müssen freiwillig und widerrufbar sein. Nach § 26 Absatz 2 BDSG zählt dabei die Abhängigkeit der beschäftigten Person. Artikel 7 Absatz 3 DSGVO verlangt, dass der Widerruf so einfach ist wie die Einwilligung. Der TeamPlayer ist entsprechend aufgebaut.

Patientinnen und Patienten gehören nicht ins Bild. Gesundheitsdaten sind nach Artikel 9 Absatz 1 DSGVO besonders geschützt. Nach § 203 StGB droht Angehörigen von Heilberufen Strafe, wenn sie ein fremdes Geheimnis unbefugt offenbaren. Legen Sie vorab fest, dass Aufnahmen nur dort entstehen, wo keine Patientendaten sichtbar sind.

Ob ein Betriebsrat gilt, hängt von der Größe ab. Betriebsräte werden in Betrieben mit mindestens fünf ständigen wahlberechtigten Arbeitnehmern gewählt, von denen drei wählbar sind (§ 1 Absatz 1 BetrVG). Besteht einer, gilt in Unternehmen mit mehr als zwanzig Wahlberechtigten § 99 Absatz 1 BetrVG. Der Arbeitgeber unterrichtet ihn vor jeder Einstellung und holt seine Zustimmung ein.

Praxistipp: Zeigen Sie Betriebsrat und Datenschutzbeauftragten vor dem Start die Karriereseite, den Fragenkatalog der Kurzbewerbung und das TeamPlayer-Konzept. So klären Sie Fragen, bevor sie Zeit kosten.

Warnung: Diese Seite fasst Gesetzestexte zusammen und ersetzt keine Rechtsberatung. Lassen Sie die Anwendung auf Ihre Praxis oder Ihr MVZ durch Datenschutzbeauftragte und Rechtsberatung prüfen.

Was Imployo dafür mitbringt

• Einwilligung vor jeder Aufnahme: Mitarbeitende wirken freiwillig mit und geben ihre Clips frei.
• Freigabe vor Veröffentlichung: Nichts geht ohne Ihre Zustimmung online.
• Geschützter Zugang: Ihr Kundenportal sehen nur die Personen, die wir dafür freischalten, und das Imployo-Team.
• Auswertung nur mit Einwilligung: In den Zahlen des TeamPlayers erscheinen nur Besucherinnen und Besucher, die der Auswertung zugestimmt haben.

So läuft der Einstieg: fünf Schritte bis zum Start

Sie stellen Ansprechpartner, Stelleninfos und Freigaben bereit. Den Rest übernehmen wir.

1. Erstgespräch: In 30 Minuten klären wir Ziele, Stellen und Standorte. Es ist kostenlos und unverbindlich.
2. Kick-off: Wir legen Ansprechpartner, Zeitplan und Inhalte fest. Holen Sie jetzt Betriebsrat und Datenschutzbeauftragte dazu.
3. Inhalte und Aufnahmen: Wir erstellen Texte, Seiten und TeamPlayer-Clips. Ihr Team wirkt freiwillig mit.
4. Freigabe: Sie prüfen alles im Kundenportal, bevor es online geht.
5. Start und Auswertung: Karriereseite und Kampagne gehen live. Die Ergebnisse sehen Sie im Kundenportal.

Fazit: Sprechen Sie mit uns über Ihre offene MFA-Stelle

MFA finden Sie, wenn Sie bei Menschen sichtbar werden, die gerade nicht suchen, und ihnen zeigen, wie Arbeit bei Ihnen aussieht. Arbeitszeiten, Fortbildung und Ihr Team sind Ihre stärksten Argumente, und Sie belegen sie mit Fakten aus dem Praxisalltag.

Das Kundenportal hält Karriereseite, TeamPlayer und Kampagne für Sie zusammen. Sie entscheiden über Inhalte und Freigaben, wir übernehmen Konzeption, Umsetzung und Betreuung. Im 30-minütigen Erstgespräch klären wir, mit welcher Stelle Sie beginnen. Erstgespräch vereinbaren

Quellen

• Fachkräfteengpassanalyse 2025, Bundesagentur für Arbeit (Blickpunkt Arbeitsmarkt), Mai 2026, https://www.frauundberuf-bw.de/fileadmin/FuB-contentbilder/themen/2025_BA-FK-Engpassanalyse.pdf
• Medizinische Fachangestellte in der ambulanten Versorgung: Daten und Fakten (Factsheet), Bertelsmann Stiftung, Juni 2026, https://www.bertelsmann-stiftung.de/fileadmin/canto//443_2026_BST_Fact_Sheet_MFA_zur_Grundlagenstudie_Daten-Fakten_ID3104.pdf
• 40 Prozent der MFA denken über Jobwechsel nach (Umfrage des Verbands medizinischer Fachberufe), Zahnärztliche Mitteilungen, 06.09.2023, https://www.zm-online.de/news/detail/40-prozent-der-mfa-denken-ueber-jobwechsel-nach
• Zi-Paper untersucht Qualifizierungspotenzial nichtärztlicher Mitarbeitender in der ambulanten Versorgung, Medieninformation, Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung, 30.01.2024, https://www.zi.de/fileadmin/Downloads/Service/Medien/MI/MI_MFA-Qualifizierung_2024-01-30.pdf
• Statistik der MVZ, Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV), Stand 2025, https://www.kbv.de/infothek/zahlen-und-fakten/gesundheitsdaten/statistik-mvz
• Social Media zwischen Wachstum und Sättigung (ARD/ZDF-Medienstudie 2025), Florian Tippelt, Media Perspektiven 31/2025, https://www.media-perspektiven.de/publikationsarchiv/2025/detailseite-ard-zdf-medienstudie-2025/social-media-zwischen-wachstum-und-saettigung-nutzungsmuster-und-plattformdynamiken-in-deutschland?type=321
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), § 26 Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/__26.html
• Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679), Artikel 7 und 9, EUR-Lex, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32016R0679
• Strafgesetzbuch (StGB), § 203 Verletzung von Privatgeheimnissen, https://www.gesetze-im-internet.de/stgb/__203.html
• Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG), § 1 Errichtung von Betriebsräten, https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__1.html
• Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG), § 99 Mitbestimmung bei personellen Einzelmaßnahmen, https://www.gesetze-im-internet.de/betrvg/__99.html