Was kostet Social Recruiting? Die Investition im Überblick

Die Investition für Social Recruiting besteht aus zwei Teilen: der Betreuung durch Imployo und dem Werbebudget für die Plattformen. Beide Teile stehen in Ihrem Angebot getrennt. Wer nach Social-Recruiting-Kosten sucht, findet hier die Logik dahinter, aber keine Preisliste.

Warum keine feste Zahl? Region, Stellenzahl und Standorte bewegen den Betrag, und eine Pauschale für alle würde für Ihre Einrichtung nicht stimmen. Sie erfahren, woraus sich das Angebot zusammensetzt, was es beeinflusst und was es kostet, wenn Stellen unbesetzt bleiben. Die Seite richtet sich an Geschäftsführung und Personalleitung in Pflege, Sozialwirtschaft, Kitas und kommunalen Unternehmen.

Das Wichtigste in Kürze

Eine Kampagne ist planbar: Betreuung und Werbebudget kennen Sie vorab. Das verbindliche Angebot erhalten Sie nach dem Erstgespräch.

• Zwei Posten: Betreuung der Kampagne und Werbebudget, getrennt ausgewiesen.
• Laufzeit: Eine Kampagne läuft rund drei Wochen und wird danach mit Ihnen ausgewertet.
• Einflussfaktoren: Region, Zahl der Stellen, Zahl der Standorte und Umfang der gewählten Leistungen.
• Imployo Hub: Für Imployo-Kunden im Projekt enthalten.
• Verbindliches Angebot: Alle Beträge stehen in Ihrem Angebot, zugeschnitten auf Ihre Einrichtung.

Woraus setzt sich die Investition zusammen?

Jede Leistung können Sie einzeln beauftragen und später ergänzen. Die Karriereseite und TeamPlayer sind keine Voraussetzung für eine Kampagne. Sie ergänzen sie, wenn Sie mehr erreichen wollen.

Praxistipp: Prüfen Sie bei jedem Angebot, ob das Werbebudget einzeln ausgewiesen ist. So sehen Sie, wie viel an die Plattformen fließt und wie viel in die Betreuung geht.

Die Betreuung umfasst die Arbeit, die Sie nicht selbst leisten müssen: Vorbereitung, Anzeigenmotive, Texte und die gemeinsame Auswertung nach der Laufzeit. Sie bauen keine Anzeigen und bedienen keine Werbekonten. Sie prüfen, geben frei und sehen den Stand im Imployo Hub.

Das Werbebudget ist ein eigener Posten, weil es nicht bei uns bleibt. Es bezahlt die Anzeigen, die Ihre Stellen bei Fachkräften in Ihrer Region zeigen. Mehr zum Ablauf lesen Sie auf der Seite zu den Social-Recruiting-Kampagnen.

Welche Faktoren bewegen den Preis?

Der Betrag für Ihre Kampagne richtet sich nach vier Faktoren, die Sie selbst beeinflussen. Genau deshalb gibt es keine Einheitszahl.

• Region: Wo Ihre Zielgruppe wohnt, bestimmt die Größe des Gebiets, in dem die Anzeigen laufen.
• Zahl der Stellen: Jede Stelle bekommt eine eigene Bewerbungsseite. Die Stellenzahl beeinflusst Betreuung und Werbebudget.
• Standorte: Für Träger mit vielen Einrichtungen erstellen wir ein gemeinsames Angebot. Jeder Standort hat eigene Stellen und eine eigene Region.
• Laufzeit und Umfang: Eine Kampagne läuft rund drei Wochen. Wer mehrere Durchläufe plant oder Karriereseite und TeamPlayer ergänzt, hat andere Posten im Angebot.

Beide Posten können Sie deshalb getrennt planen und getrennt bewerten. Das Werbebudget lässt sich an Ihre Stellen und Ihre Region anpassen, die Betreuung folgt dem Umfang der Kampagne.

Was kostet es, nichts zu tun?

Eine unbesetzte Stelle kostet jeden Tag Geld, auch wenn keine Rechnung dafür eintrifft. Der Verlust ist entgangene Leistung.

Die Stepstone Group beziffert den Verlust durch eine vakante Stelle auf durchschnittlich 624 Euro pro Tag. Die Angabe bezieht sich auf 2023 und stützt sich auf Stepstone-Gehaltsdaten sowie die Vakanzzeit der Bundesagentur für Arbeit. Diese lag 2023 bei durchschnittlich 138 Tagen.

Zahl zur Einordnung: Der Wert von 624 Euro ist eine Durchschnittsrechnung über alle Branchen und beschreibt entgangenen Umsatz, keine ausgezahlten Beträge. Er zeigt die Größenordnung, ersetzt aber keine Rechnung für Ihre Einrichtung.

Für die Pflege liegen eigene Zahlen vor. Im Oktober 2024 waren laut Statistik der Bundesagentur für Arbeit rund 17.000 Stellen in der Altenpflege gemeldet. Die durchschnittliche Vakanzzeit lag dort bei 296 Tagen.

Zahl zur Pflege: Die Bundesagentur für Arbeit sieht bei Pflegefachkräften einen deutlichen Fachkräfteengpass. Für 2023 fielen fünf von sechs Engpassindikatoren auffällig aus, darunter die Vakanzzeit. Die Werte stammen aus verschiedenen Auswertungen und sind nicht direkt vergleichbar.

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen. Wie viele Stellen sind offen, seit wann, und was kostet Sie jeder Monat mit Zeitarbeit und Überstunden? Diese Summe vergleichen Sie mit dem Angebot.

Wie bekommen Sie ein verbindliches Angebot?

Das Angebot entsteht in drei Schritten, und der erste ist kostenlos und unverbindlich.

1. Erstgespräch: In 30 Minuten klären wir, wo Sie stehen, welche Stellen offen sind und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
2. Angebot: Danach erhalten Sie ein verbindliches Angebot. Es weist Aufbau, laufenden Betrieb und Werbebudget getrennt aus. Die Laufzeit für Ihr Vorhaben steht verbindlich darin.
3. Entscheidung: Sie wählen einzelne Leistungen oder den gesamten Ablauf aus einer Hand. Weitere Leistungen buchen Sie jederzeit dazu.

Einen Überblick über alle Posten finden Sie auf der Seite Investition. Wenn Sie zuerst das Grundlagenwissen wollen, lesen Sie unseren Ratgeber zu Social Recruiting.

Fazit: Planen Sie Ihr Angebot, bevor die nächste Stelle offen bleibt

Social-Recruiting-Kosten nennen wir, sobald Region, Stellen und Standorte feststehen. Dann sind sie klar: Betreuung und Werbebudget stehen getrennt im Angebot, und der Imployo Hub zeigt Ihnen die Auswertung.

Jeder Monat mit offener Stelle belastet Ihr Team und Ihre Planung. Vereinbaren Sie ein Erstgespräch. Danach wissen Sie, was Ihre Kampagne konkret kostet.

Quellen

• Vakanzkosten: Was kostet eine unbesetzte Stelle? (624 Euro pro Tag, Vakanzzeit 2023: 138 Tage), Stepstone Group, 2024, https://www.stepstone.de/e-recruiting/hr-wissen/recruiting/vakanzkosten
• Antwort der Bundesregierung, Drucksache 20/13882 (Altenpflege: rund 17.000 gemeldete Stellen und durchschnittliche Vakanzzeit 296 Tage, Oktober 2024; Quelle: Statistik der Bundesagentur für Arbeit), Deutscher Bundestag, 2024, https://dserver.bundestag.de/btd/20/138/2013882.pdf
• Arbeitsmarktsituation im Pflegebereich (Engpassindikatoren 2023), Blickpunkt Arbeitsmarkt, Bundesagentur für Arbeit, 2025, https://pflege.sachsen-anhalt.de/fileadmin/Bibliothek/Politik_und_Verwaltung/MS/MS/2_Pflege/Arbeitsmarktsituation_im_Pflegebereich_05-2025.pdf