Recruiting für kirchliche Träger: Caritas, Diakonie und Kirchenkreise

Employer Branding Kirche gelingt, wenn Ihr Träger als Arbeitgeber sichtbar wird und Auftrag und Gremien dabei mitgehen. Caritas-Verbände, Diakonische Werke, Kirchenkreise, kirchliche Kitas und Pflegeeinrichtungen suchen Fachkräfte unter eigenen Bedingungen. Es gibt eine Mitarbeitervertretung, ein kirchliches Datenschutzrecht und den Anspruch, dass Auftritt und Alltag zusammenpassen.

Imployo unterstützt Arbeitgeber in Pflege, Sozialwirtschaft und bei kirchlichen Trägern. Dazu gehören Karriereseite, Social-Recruiting-Kampagnen, TeamPlayer und Imployo Hub. 2026 betreuen wir über 100 Unternehmen, Institutionen und Einrichtungen in ganz Deutschland. Diese Seite zeigt, wie Recruiting bei kirchlichen Trägern aussieht und welche Regeln dabei zählen.

Das Wichtigste in Kürze

Recruiting für kirchliche Träger muss zu Auftrag und Gremien passen, sonst bleibt es im Haus stecken. Dafür sorgen Freigaben vor jeder Veröffentlichung, freiwillige Mitwirkung der Mitarbeitenden und eine frühe Abstimmung mit der Mitarbeitervertretung.

• Fachkräfte sind knapp: Pflege, Erziehung und Sozialarbeit gehören 2025 zu den Engpassberufen der Bundesagentur für Arbeit.
• Datenschutz: Katholische Träger arbeiten nach dem KDG, evangelische und diakonische Träger nach dem DSG-EKD.
• Mitbestimmung: Die MAVO bei der Caritas und das MVG-EKD bei der Diakonie regeln, wie die Mitarbeitervertretung beteiligt wird.
• Freiwillig und freigegeben: Nichts geht ohne Ihre Zustimmung online, und niemand muss im TeamPlayer mitwirken.
• Einstieg: Im Erstgespräch klären wir in 30 Minuten Stellen, Standorte und die Beteiligung Ihrer Gremien.

Warum ist Personalgewinnung bei kirchlichen Trägern so schwer?

Die Träger sind groß, und ihr Bedarf ist es auch. Laut Zentralstatistik des Deutschen Caritasverbands arbeiten 770.952 Menschen beruflich in 25.130 Einrichtungen und Diensten (Stichtag 31.12.2024). Die Diakonie Deutschland zählt in ihrer Einrichtungsstatistik 33.374 Angebote mit rund 627.000 Mitarbeitenden (Stand 1. Januar 2022).

Gleichzeitig bleibt der Arbeitsmarkt eng. Die Bundesagentur für Arbeit weist für 2025 insgesamt 157 Berufsgattungen mit Fachkräfteengpässen aus. Pflege- und Gesundheitsberufe gehören zu den stärksten Engpässen. Erzieherinnen und Erzieher werden weiter gesucht, und in Sozialarbeit und Sozialpädagogik gibt es neu oder erneut Engpässe.

Zahl: 2025 kamen in der Pflege auf 100 gemeldete Stellen für Pflegefachkräfte 57 Arbeitslose. Die Arbeitslosenquote der Pflegefachkräfte lag bei 1,1 Prozent (Bundesagentur für Arbeit, Mai 2026).

Auch die Verbände melden Druck. Eine verbandsinterne Umfrage des Bundesverbands Caritas Behindertenhilfe und Psychiatrie ergab 2022: 83 Prozent der Einrichtungen klagen über Probleme bei der Stellenbesetzung. Für die Personalgewinnung kirchlicher Träger heißt das: Sie brauchen Wege, die Fachkräfte tatsächlich erreichen.

Wo suchen Fachkräfte bei Caritas und Diakonie wirklich?

Die Zahlen oben geben einen klaren Hinweis. Bei einer Arbeitslosenquote von 1,1 Prozent stehen nahezu alle Pflegefachkräfte in Arbeit. Von den arbeitslosen Fachkräften suchte 2024 zudem nur ein Viertel eine Stelle in einem Engpassberuf.

Das heißt: Wer Fachkräfte gewinnen will, wartet nicht auf Bewerbungen über Jobbörsen. Viele gute Menschen schauen dort nicht nach, sind aber offen für ein gutes Angebot in ihrer Nähe, wenn es sie erreicht. Deshalb zeigen wir Ihre Stellen dort, wo Fachkräfte ohnehin Zeit verbringen, auf Instagram und Facebook in Ihrer Region. Ihre Karriereseite zeigt dann, wie Arbeit bei Ihnen aussieht.

Employer Branding Kirche: Wie arbeitet Imployo für kirchliche Träger?

Employer Branding Caritas und Employer Branding Diakonie beginnen mit derselben Frage: Was erzählen Ihre Mitarbeitenden über die Arbeit bei Ihnen? Vier Bausteine geben darauf eine Antwort. Sie nutzen sie einzeln oder zusammen.

• Karriereseite: Offene Stellen, Teams, Standorte und echte Stimmen Ihrer Mitarbeitenden auf einer Seite, mit einem einfachen Weg zur Bewerbung. Träger mit vielen Einrichtungen ordnen ihre Stellen nach Standort, etwa Kita, Pflegeheim oder Beratungsstelle.
• Social-Recruiting-Kampagnen: Ihre Stelle erscheint als Anzeige bei passenden Menschen in Ihrer Region. Sie führt auf eine Bewerbungsseite genau für diese Stelle, die Kurzbewerbung dauert rund drei Minuten. Die Kampagne läuft rund drei Wochen.
• TeamPlayer: Mitarbeitende erzählen in kurzen Audio- und Video-Clips von ihrem Alltag, zu jedem Clip gibt es ein Transkript. Die Mitwirkung ist freiwillig, jede Person gibt ihre Clips frei. Verlässt jemand das Haus, nehmen wir die Clips auf Ihre Anfrage aus dem Player.
• Imployo Hub: Wen Sie freischalten lassen, etwa Geschäftsführung, Personalleitung und Öffentlichkeitsarbeit, sieht Kampagnen, Auswertungen und offene Freigaben an einem Ort. Sie geben Inhalte frei oder wünschen mit Kommentar eine Korrektur. Die Anmeldung läuft in zwei Schritten.

Liegt Ihr Schwerpunkt in der Pflege, lesen Sie auch Recruiting in Pflege und Altenhilfe. Für Kitas und Jugendhilfe finden Sie Details unter Recruiting für Kita und Jugendhilfe.

Was müssen kirchliche Träger bei Datenschutz und Mitbestimmung beachten?

Für kirchliche Träger gelten eigene Gesetze. Wir fassen die Grundzüge zusammen und nennen die Fundstellen.

Kirchlicher Datenschutz: KDG und DSG-EKD

Das KDG gilt nach § 3 für den Deutschen Caritasverband, die Diözesan-Caritasverbände und ihre Untergliederungen. Dazu kommen Fachverbände und kirchliche Einrichtungen, jeweils ohne Rücksicht auf die Rechtsform. Das DSG-EKD erfasst nach § 2 kirchliche und diakonische Dienste, Einrichtungen und Werke ebenfalls ohne Rücksicht auf die Rechtsform. Beide Gesetze sehen eine eigene kirchliche Datenschutzaufsicht vor (§ 42 KDG, § 39 DSG-EKD).

Für Recruiting zählt: Bewerbende gelten in beiden Gesetzen als Beschäftigte (§ 4 Nr. 24 KDG, § 4 Nr. 20 DSG-EKD). Bewerberdaten dürfen verarbeitet werden, soweit die Entscheidung über die Einstellung es erfordert (§ 53 Abs. 1 KDG, § 49 Abs. 1 DSG-EKD). Nach § 49 Abs. 7 DSG-EKD sind Bewerberdaten unverzüglich zu löschen, sobald feststeht, dass kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt. Das Gesetz nennt dafür zwei Ausnahmen.

Einwilligung im Beschäftigungsverhältnis: Nach § 8 Abs. 2 KDG ist eine Einwilligung nur wirksam, wenn sie auf der freien Entscheidung der Person beruht. Das DSG-EKD verlangt in § 49 Abs. 3, bei der Freiwilligkeit die Abhängigkeit der beschäftigten Person zu berücksichtigen. Die Einwilligung bedarf grundsätzlich der Textform. Der TeamPlayer ist entsprechend freiwillig aufgebaut.

Mitarbeitervertretung: MAVO und MVG-EKD

Die Mitarbeitervertretung (MAV) ist in kirchlichen Einrichtungen vergleichbar mit einem Betriebsrat. Bei katholischen Trägern gilt die Mitarbeitervertretungsordnung (MAVO), die jeder Diözesanbischof für sein Bistum in Kraft setzt. Bei Einrichtungen der Diakonie regelt das MVG-EKD die Bildung von Mitarbeitendenvertretungen (§ 1).

In der MAVO des Bistums Hildesheim, die hier als Beispiel dient, bedürfen Einstellungen der Zustimmung der MAV (§ 34). Außerdem informiert der Dienstgeber die MAV über Stellenausschreibungen (§ 27 Abs. 2).

Das MVG-EKD sieht bei der Einstellung ein eingeschränktes Mitbestimmungsrecht vor (§ 42 Buchst. a). Mitbestimmungsfälle sind dort auch die Grundsätze für die Stellenausschreibung und der Inhalt von Personalfragebogen (§ 39 Buchst. f und a). Das KDG stellt klar, dass die Beteiligungsrechte nach der jeweils geltenden MAVO unberührt bleiben (§ 53 Abs. 4).

Praxistipp: Binden Sie Ihre MAV vor dem Kick-off ein. Zeigen Sie ihr Karriereseite, Fragenkatalog der Kurzbewerbung und TeamPlayer-Konzept, bevor etwas online geht. So klären Sie Fragen, bevor sie Zeit kosten.

Warnung: Diese Seite fasst Gesetzestexte zusammen und ist keine Rechtsberatung. Jedes Bistum setzt die MAVO selbst in Kraft, Einzelheiten können abweichen. Lassen Sie die Anwendung auf Ihren Träger rechtlich prüfen, durch Datenschutzbeauftragte, MAV und Rechtsberatung.

Was Imployo dafür mitbringt

• Einwilligung vor jeder Aufnahme: Mitarbeitende wirken freiwillig mit und geben ihre Clips frei.
• Freigabe vor Veröffentlichung: Nichts geht ohne Ihre Zustimmung online.
• Geschützter Zugang: Ihr Imployo Hub sehen nur die Personen, die wir dafür freischalten, und das Imployo-Team.
• Auswertung nur mit Einwilligung: In den Zahlen des TeamPlayers erscheinen nur Besucherinnen und Besucher, die der Auswertung zugestimmt haben.

Alle Details klären wir im Erstgespräch.

So läuft der Einstieg: fünf Schritte bis zum Start

Sie stellen Ansprechpartner, Stelleninfos und Freigaben bereit. Den Rest übernehmen wir.

1. Erstgespräch: In 30 Minuten klären wir Ziele, Stellen und Standorte. Es ist kostenlos und unverbindlich.
2. Kick-off: Wir legen Ansprechpartner, Zeitplan und Inhalte fest. Holen Sie jetzt MAV und Datenschutzbeauftragte dazu.
3. Inhalte und Aufnahmen: Wir erstellen Texte, Seiten und TeamPlayer-Clips. Ihre Mitarbeitenden wirken freiwillig mit.
4. Freigabe: Sie prüfen alles im Imployo Hub, bevor es online geht.
5. Start und Auswertung: Karriereseite und Kampagnen gehen live. Die Ergebnisse sehen Sie im Portal.

Fazit: Sprechen Sie mit uns über Ihre offenen Stellen

Kirchliche Träger gewinnen Personal nicht mit lauten Versprechen. Sie gewinnen es mit einem Auftritt, der zu Auftrag, Haltung und Gremien passt. Das gilt für Recruiting in der Diakonie ebenso wie bei der Caritas, in Kirchenkreisen, Kitas und Pflegeeinrichtungen.

Imployo verbindet Karriereseite, Kampagne, TeamPlayer und Imployo Hub zu einem klaren Ablauf. Ihre Mitarbeitenden wirken freiwillig mit, Sie geben jeden Schritt frei, und Ihre Mitarbeitervertretung sieht, was online geht. Wir übernehmen Konzeption, Umsetzung und Betreuung. Vereinbaren Sie über Kontakt ein Erstgespräch, und wir klären in 30 Minuten, welcher nächste Schritt für Ihren Träger sinnvoll ist.

Quellen

• Millionenfache Hilfe: Die Caritas in Zahlen (Zentralstatistik, Erhebung 2026, Stichtag 31.12.2024), Deutscher Caritasverband, 2026, https://www.caritas.de/diecaritas/wir-ueber-uns/die-caritas-in-zahlen
• Einrichtungsstatistik 2022 (Stand 01.01.2022), Diakonie Deutschland, Diakonie Texte, 2023, https://www.diakonie.de/diakonie_de/user_upload/diakonie.de/PDFs/Publikationen/Einrichtungsstatistik_2022_.pdf
• Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), Fassung des Beschlusses der Vollversammlung des Verbandes der Diözesen Deutschlands vom 20.11.2017, geändert am 24.11.2025, https://www.caritasnet.de/export/sites/dicv/.content/.galleries/downloads/20251124-KDG-und-KDG-DVO-Beschlussfassung-Nov.-2025.pdf
• Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), Bekanntmachung vom 15.01.2025, Amtsblatt der EKD Nr. 1/2025, https://www.kirchenrecht-ekd.de/pdf/57226.pdf
• Kirchengesetz über die Mitarbeitendenvertretungen in der Evangelischen Kirche in Deutschland (MVG-EKD), Neufassung vom 20.01.2024, zuletzt geändert 12.12.2025, https://www.kirchenrecht-ekm.de/pdf/58072.pdf
• Mitarbeitervertretungsordnung für das Bistum Hildesheim (MAVO), Fassung vom 01.01.2018, Bistum Hildesheim, https://www.bistum-hildesheim.de/fileadmin/dateien/PDFs/Recht/Arbeitsrecht/mavo-202208.pdf
• Mitarbeitervertretung (MAV), Glossar, Caritasverband für die Diözese Fulda, http://www.dicvfulda.caritas.de/aktuelles/glossar/mitarbeitervertretung-mav
• Arbeitsmarktsituation in Pflegeberufen, Blickpunkt Arbeitsmarkt, Bundesagentur für Arbeit, Mai 2026, https://statistik.arbeitsagentur.de/DE/Statischer-Content/Statistiken/Themen-im-Fokus/Berufe/Generische-Publikationen/Arbeitsmarktsituation-in-Pflegeberufen.pdf
• Fachkräfte bleiben knapp: Zuwanderung gewinnt weiter an Bedeutung, Presseinfo Nr. 32, Bundesagentur für Arbeit, 02.09.2026, https://www.arbeitsagentur.de/presse/2026-32-fachkraefte-bleiben-knapp-zuwanderung-gewinnt-weiter-an-bedeutung
• Qualifizierte Fachkräfte weiterhin gesucht, Presseinfo Nr. 25, Bundesagentur für Arbeit, 28.05.2025, https://www.arbeitsagentur.de/presse/2025-25-qualifizierte-fachkraefte-weiterhin-gesucht
• Caritas-Fachverband: Personalmangel gefährdet Teilhaberechte, evangelisch.de, 08.01.2024, https://www.evangelisch.de/inhalte/225253/08-01-2024/caritas-fachverband-personalmangel-gefaehrdet-teilhaberechte